Innovativ für Steuerberater und deren Mandaten: Essensmarken digital von Hrmony – das sollten Sie wissen.

Warum ist Hrmony für Steuerberater interessant?

Hrmony ist bundesweit das erste Unternehmen, das Essensmarken und Warengutscheine komplett digital, bedarfsgenau und Tax Compliant über die sog. Einzelbelegprüfung gemäß Vorgabe der Finanzverwaltung mit Haftungsübernahme anbietet – für Steuerberater und deren Mandanten. Die Hrmony GmbH mit Sitz in Berlin ist ein innovatives Unternehmen und Vorreiter bei der Digitalisierung steuerfreier Mitarbeiter-Benefits wie z.B. Digitale Essensmarken oder Digitaler Warengutschein. Hrmony trägt dazu bei, die steuerlichen Abgaben eines Unternehmens zu reduzieren und dabei die Mitarbeiter mit Benefits zu incentivieren. Bei immer stärkerem Fachkräftemangel sind das nennenswerte Vorteile für Unternehmen zur Bindung bestehender Mitarbeiter und zur Gewinnung neuer Mitarbeiter. Die wichtigsten Eigenschaften für Unternehmen in der Verwendung von digitalen Essensmarken sind die Folgenden:

Vorteil Nr. 1: Digitale Essensmarken werden Überall akzeptiert

Essensmarken können deutschlandweit unabhängig von dedizierten Akzeptanzstellen von den Mitarbeitern eingelöst werden und Warengutscheine universell und ohne physisches Medium wie Kreditkarten oder Papiergutscheine genutzt werden.

Vorteil Nr. 2: Das digitale Produkt senkt Arbeits- und Verwaltungsaufwand für Sie und Ihre Mandanten:

Der Arbeits- und Verwaltungsaufwand für die Lohnabrechnung, die Unternehmen und Mitarbeiter reduziert sich deutlich. Durch die komplette Digitalisierung dieser Zuschüsse entfällt jeglicher manueller Einrichte -und Folgeaufwand für alle Parteien. Hrmony liefert dabei die zur Auszahlung zu verendenden Dateien in dem für Sie und ihre Lohnabrechnungssoftware passenden Dateiformat. Durch die direkte Integration entsteht weder bei Ihnen noch ihrem Mandanten ein manueller Aufwand.

Welche Vorteile bietet Hrmony für Steuerberater?

Die größten Vorteile für Steuerberater und deren Mandaten ergeben sich wie folgt:

  • Automatisierte Belegprüfung: Hrmony übernimmt die gesamte Belegüberprüfung und Haftung gemäß Vorgabe der Finanzverwaltung. Somit haben die eigenen Mitarbeiter oder die Personalabteilung keine Aufgaben mehr zu erledigen.

  • Kostenneutral – kein Aufwand in der Einführung: Hrmony übernimmt als Full-Serivce-Anbieter die komplette Abrechnung, die Verwaltung und das steuerkonforme Reporting. Sie müssen nur eine einzige Rechnung pro Monat zahlen.

  • Abrechnung Dynamisch & Bedarfsgenau: Ob per Zuzahlung oder Umwandlung: Hrmony rechnet nicht pauschal, sondern bedarfsgenau ab. Sie bezahlen nur die Digitalen Essensmarken, die ihre Mitarbeiter tatsächlich verbrauchen und sparen dabei bis zu 52 % an Kosten.

  • 100% Digital: Hrmony bietet Benefits komplett digital und automatisiert an. Das bedeutet für Sie und ihre Mandanten keinerlei Aufwand in der monatlichen Abrechnung. Sie erhalten alle relevanten Daten in dem für Sie passenden Format (DATEV / SAP / SAGE / ADDISON und weitere) für die monatliche Auszahlung über die Gehaltsabrechnung.

Und so funktionieren digitale Essensmarken für Ihre Mandanten:

Mit der Einführung von Digitalen Essensmarken von Hrmony im Unternehmen werden die jeweiligen Restaurants der entsprechenden Stadt quasi zur Unternehmenskantine für die Mitarbeiter. Ob beim Bäcker um die Ecke, im Discounter, Supermarkt oder in der Pizzeria – die Mitarbeiter des jeweiligen Unternehmens machen ganz einfach ein Foto des Beleges und schicken dieses per E-Mail oder Hrmony-App direkt an Hrmony.

Am Monatsende bekommen die Mitarbeiter den Zuschuss über die Gehaltsabrechnung direkt auf ihr Konto überwiesen. Damit reduziert sich der Verwaltungsaufwand beim Arbeitgeber auf ein Minimum. Unternehmen zahlen lediglich eine Rechnung pro Monat und Hrmony übernimmt die komplette Abrechnung, Verwaltung sowie das steuerkonforme Reporting.


Bei den Digitalen Essensmarken von Hrmony profitieren sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer:

Mitarbeiter erhalten den steuerfreien Zuschuss, da sie keine Steuern und Sozialabgaben dafür bezahlen müssen. Unternehmen profitieren dabei von den eingesparten Lohnnebenkosten. So entstehen für den Arbeitgeber jährliche Einsparpotenziale von über 1.500 Euro pro Mitarbeiter!


Ihre Mandanten (Arbeitgeber) wählen zwischen verschiedenen Arten der Auszahlung:

  • Gehaltszuzahlung: Hier erhält der Arbeitnehmer bis zu 96 Euro Zuzahlung zu seinem Gehalt pro Monat in Form von Digitalen Essensmarken. Diese Auszahlungsart stellt eine effizientere Lohnerhöhung da und ersetzt diese oftmals.

  • Gehaltsumwandlung: Hierbei erhöht sich der Netto-Auszahlungsbetrag um bis zu 48 Euro, während das Brutto-Gehalt gleichbleibt. So haben Mitarbeiter jeden Monat mehr Netto vom Brutto und für Arbeitgeber entstehen absolut keine Mehrkosten. Im Gegenteil: Sie sparen sogar noch Arbeitgeber-Lohnnebenkosten.


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Als Teil unseres Partnernetzwerkes erhalten Sie Zugang zu Werbematerialien und Flyern für Ihre Kanzlei, können an exklusiven Webinar-Reihen rund um Themen wie gesetzliche Änderungen, ausschlaggebende Urteile sowie unsere Digitale Benefit-Produkte, teilnehmen und erhalten alle notwendigen (Schulungs-) Unterlagen zur Einführung von Hrmony bei Ihren Mandanten.

Weitere Informationen zu den Sonderkonditionen und zum Start mit Hrmony im Hrmony Premium Partner Programm für Steuerberater erhalten Sie gerne persönlich direkt unter: +49 30 567 950 39

Aktuell für Steuerberater
Den neuen Sachbezugswert für 2019 finden Sie hier:
www.digitale-essensmarken.de/steuerberater/neuer-Sachbezugswert-2019

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Dennis Ortmann
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