Warum Digitale Essensmarken im Unternehmen Geld sparen.
Mitarbeiter motivieren mit Essenszuschuss und Mitarbeiter binden mit steuerfreien Zuschüssen für Mittagessen und für Einkäufe.
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Steuerfreie Zuschüsse:
Digitale Essensmarken von Lunchio werden überall akzeptiert.
Mit Essensmarken gewähren Unternehmen Ihren Mitarbeitern einen steuerfreien Zuschuss pro Mahlzeit (§ 8 Abs. 2 EStG) und senken zusätzlich Ihre Lohnnebenkosten um mehr als 1.500 € pro Mitarbeiter/Jahr. Seit über 30 Jahren gehen so mehr als 6,5 Mio. Arbeitnehmer in Deutschland steuerfrei essen. Mit Lunchio werden Essensmarken jetzt endlich digital und können erstmalig frei von Akzeptanzpartnern überall eingelöst werden.
Essensmarken bei Lunchio einreichen. So enfach funktioniert es:
1. Mittagessen gehen
Egal ob Restaurant, Imbiss, Supermarkt, Bäckerei oder Lieferservice: Sie essen wo Sie möchten und sind frei von Akzeptanzpartnern oder Annahmestellen.
2. Beleg fotografieren
Im Anschluss machen Sie ein Foto vom Beleg und schicken es bequem per WhatsApp oder Email an Lunchio.
3. Erstattung erhalten
Nachdem der Beleg von uns geprüft und bearbeitet wurde erhalten Sie den Zuschuss im Folgemonat bequem per Überweisung auf Ihr Konto.
Employer Branding
Mitarbeiter clever motivieren mit Lunchio.
Wussten Sie, dass nur 70% der tatsächlich empfundenen Wertschätzung bei Mitarbeitern über das Gehalt erfolgt? Und haben Sie gewusst, dass 78% der Arbeitnehmer Respekt, Anerkennung und Lob vom Chef als die wichtigsten Instrumente wahrnehmen, um sie nachhaltig zu motivieren?
Employer Branding stärken mit Digitalen Essensmarken von Lunchio.
Digitale Essensmarken von Lunchio helfen Ihnen dabei, das täglich umzusetzen und Ihre Mitarbeiter langfristig zu motivieren und zu binden. Sie wirken direkter und nachhaltiger in der Motivation von Mitarbeitern als eine einmalige, klassische Gehaltserhöhung – und sind zusätzlich noch günstiger für das Unternehmen, bei gleichzeitig mehr Netto für den Mitarbeiter.
Die steuerfreie Erstattung im Detail
Nur bei Lunchio: Steuerfreier Arbeitgeberzuschuss von bis zu 6,27 € am Tag mit Arbeitnehmerbeteiligung von 3,17 €.
15 |
x |
6,27 € |
= |
94,05 € |
| Essensmarken/Monat | Zuschuss/Tag | Steuerfrei/Monat |
Flexibel: Sie können den Zuschuss individuell pro Mitarbeiter einstellen und die Höhe bis max. 94,05 € frei wählen. Ideal für Teilzeit und Vollzeitkräfte oder Werksstudenten.
Auszahlungsvarianten
Digitale Essensmarken können Sie über zwei Varianten in Ihrem Unternehmen einführen:
per Gehaltszuzahlung oder Gehaltsumwandlung.
Gehaltszuzahlung
Maximaler Mehrwert
Ihre Mitarbeiter erhalten bis zu 94,05 € Zuzahlung pro Monat in Form von Digitalen Essensmarken.
Gehaltsumwandlung
Kostenneutrale Einführung
Der Auszahlungsbetrag bleibt gleich, während der steuerpflichtige Bruttobetrag um bis zu 94,05 € gesenkt wird.
Nehmen Sie Kontakt auf!
Sie haben Fragen zu Lunchio, sind an einer Einführung in Ihrem Unternehmen interessiert oder wünschen eine gratis Testphase? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf und lassen Sie sich von uns beraten.
Dennis Ortmann, Vertriebsleiter
Vorteile für Mitarbeiter
Geld sparen
Egal ob per Zuzahlung oder Umwandlung: Mit Lunchio sparen Sie beim Mittagessen überall einfach und bequem bis zu 6,27 € am Tag bzw. 94,05 € im Monat
Überall einlösbar
Ob im Supermarkt, Restaurant, Imbiss oder Lieferservice: Lunchio ist überall ohne Akzeptanzpartner nutzbar – es wir nur eine Rechnung oder Beleg benötigt.
Flexibel & Individuell
Es können mehrere Belege am Tag kombiniert werden, z.B. vom Frühstück beim Bäcker und von der Mittagspause im Restaurant.
Vorteile für Unternehmen
Bedarfsgenaue Abrechnung Im Vergleich zu klassischen Papiermarken rechnen wir nicht pauschal ab, sondern bedarfsgenau. Das bedeutet: Sie bezahlen nur die Digitalen Essensmarken, die Ihre Mitarbeiter tatsächlich verbrauchen und sparen so bis zu 52% an Kosten.
Steuerfreier Zuschuss Ihre Mitarbeiter erhalten steuerfrei bis zu 94,05 € mehr im Monat – flexibel per Erhöhung oder Umwandlung und frei wählbar in der Höhe. Perfekt zur Motivation, Bindung oder Belohnung.
Employer Branding Essensmarken zählen zu den beliebtesten benefits am Arbeitsplatz. Ihre Mitarbeiter haben jeden Tag ein positives Erlebnis. Das ist deutlich direkter als eine einmalige Gehaltserhöhung.
Kosten Ersparnis Arbeitgeber
Kosten für Arbeitgeber mit Digitalen Essensmarken = 94,05 €
Kosten für Arbeitgeber bei klassischer Gehaltserhöhung = 185,04 €
Ersparnis pro Mitarbeiter
Monatliche Ersparnis pro Mitarbeiter = 129,00 €
Jährliche Ersparnis pro Mitarbeiter = 1.548,00 €
Mehrwert & Ersparnis pro Monat
Monatliche Ersparnis pro Mitarbeiter = 20,00 € (Vgl. Brutto-Gehaltserhöhung)
Monatlicher Mehrwert für Mitarbeiter = 143,00 € (inkl. Zuschuss)
Bei dem vorliegenden Beispiel handelt es sich um eine Orientierungshilfe, die als Beispiel zu verstehen ist und keinen Anspruch auf Allgemeingültigkeit, Rechtsgültigkeit oder Vollständigkeit erhebt. Das Muster ist auf den jeweiligen Sachverhalt Ihres Unternehmens im Einzelfall anzupassen. Lunchio übernimmt keinerlei Haftung, dass das vorliegende Beispiel für den von Ihnen gedachten Anwendungsbereich geeignet und ausreichend ist.
Beispielrechnung
Bruttogehalt pro Jahr
40.000 €
Steuerklasse
1
Einkommenssteuer
35%
Compliance & Rechtssicherheit
Wir nehmen Compliance ernst und prüfen jeden Beleg auf seine rechtlich einwandfreie Erstattungsfähigkeit. Das ist branchenweit einzigartig. Das Ergebnis hiervon: es entsteht kein zusätzlicher Verwaltungsaufwand für Personal- oder Controllingabteilungen und das Unternehmen ist bei der nächsten Steuerprüfung auf der sicheren Seite. Michael Ziemer, Inhaber der Ziemer Consult und Senior Compliance Advisor bei Lunchio, ist Experte für Lohn, Steuer- und ERP-Systeme und hat u.a. unsere Prozesse zur Compliance-Prüfung entwickelt und konzipiert. In regelmäßigen Webinaren für Personalleiter, Steuerberater und Lohnoptimierern referiert er u.a. zu den Themen Erstattungsfähigkeit, Verdopplung des pauschalsteuerfreien Zuschusses mit Lunchio und Vorteilen der digitalen Möglichkeiten. Jetzt mehr erfahren!
Michael Ziemer
Senior Compliance Advisor
Datenschutz und Sicherheit
Jeder eingereichte Beleg wird digitalisiert und revisionssicher nach geltenden Standards der GoBD sowie der Lohnsteuerrichtlinien archiviert und bei Bedarf zur Verfügung gestellt. Die Daten werden auf ISO-zertifizierten Sicherheitsservern in Frankfurt am Main bei unserem IT-Partner AWS gespeichert und durch zusätzliche Backups gesichert. Alle Kunden- und Mitarbeiterdaten werden vertraulich behandelt und niemals an Dritte weitergegeben. Mehr zur Datensicherheit.
Auszeichnung der Digitalen Essensmarken mit dem Gütesiegel „Software Made in Germany“ des Bundesverband IT-Mittelstand e.V.
Die Lunchio GmbH ist vom Bundesverband IT-Mittelstand e.V. (BITMi) mit dem Gütesiegel „Software Made in Germany“ ausgezeichnet worden. Dr. Oliver Grün, BITMi-Präsident und Vorstand der Grün Software AG überreichte das Gütesiegel an die Geschäftsführung der Lunchio GmbH. Die Softwarelösung zu Digitalen Essensmarken zeichnet sich laut Grün vor allem durch Anwenderfreundlichkeit, Flexibilität, ein durchdachtes Design und Kosteneffizienz aus. Zudem wird das Produkt durch einen kompetenten Kundenservice flankiert und hat sich bereits erfolgreich in der Praxis bewährt. Mehr zu 100% Software Qualität Made in Germany.
Was macht Lunchio besser als andere Anbieter?
Keine Belegprüfung notwendig – das erledigen wir für Sie. Denn im Gegensatz zu anderen Anbietern ist die vorgeschriebene Belegprüfung bei uns immer Teil der unseres Services. Das bedeutet für Sie: mehr Zeit für Ihr Tagesgeschäft und weniger Stress für Personal- und Controllingabteilungen. Weiterführende Information siehe: Belegprüfung – Arbeitgeberzuschuss ohne Aufwand
Keine Akzeptanzpartner – freie Auswahl für Ihre Mitarbeiter. Anders als bei klassischen Papiermarken funktioniert Lunchio komplett ohne Akzeptanzpartner oder Annahmestellen. Ihre Mitarbeiter können also komplett frei entscheiden, wo Sie einkaufen. Ob im Supermarkt, beim Bäcker, im Restaurant oder beim Lieferservice. Alles was benötigt wird ist eine Quittung. Mehr zu Akzeptanzstellen Lunchio.
Eine Rechnung im Monat – wir übernehmen den kompletten Rest. Sie haben keinerlei Aufwand beim internen Verteilen der Essensmarken, dem Nachhalten von Empfangsbestätigungen und Listen oder dem Erfassen und Eintragen von Krankheits- und Urlaubstagen. Lesen Sie hier über die einfache monatliche Abrechnung mit Lunchio
Jetzt auch von Lunchio: der klassische Warengutschein im neuen, digitalen Gewand. Erstatten Sie Ihren Mitarbeitern steuerfrei bis zu 44€ im Monat für alle Sachleistungen.
Treffen Sie uns auf Messen in Ihrer Nähe
Nächste Termine:
Personal Nord
25. + 26. April 2017
Hamburg, Hamburg Messe und Congress
Halle A4
Personal Süd
09. + 10. Mai 2017
Stuttgart, Messe Stuttgart (Airport)
Halle 1
Zukunft Personal
19. – 21. September 2017
Köln, Koelnmesse
Halle 3
Aktuelles:
Die 16 wichtigsten Bausteine der Nettolohnoptimierung
Insgesamt 16 wichtige Bausteine stehen Arbeitgebern zur Nettolohnoptimierung zur Verfügung. Gerade Zeiten des Mangels gut ausgebildeter Fachkräfte stellen sich Arbeitgeber die Frage, wie qualifizierte Arbeitnehmer geworben und an das Unternehmen gebunden werden können.
Über Bruttoentgeltoptimierung Kosten sparen in Unternehmen
Die Bruttoentgeltoptimierung ist ein gängiges Instrument zum Kosten sparen in Unternehmen, ohne personelle Ressourcen anzugreifen. Auf diese Weise ist es trotzdem möglich, über das Personal erheblich die Kosten zu senken – ohne den Verlust des Arbeitsplatzes.
Staatlich geförderte Entgelterhöhungen – Lohn erhöhen und Lohnnebenkosten senken
Staatlich geförderte Entgelterhöhungen werden noch immer viel zu wenig von Unternehmen genutzt. Dabei erlaubt das deutsche Einkommenssteuergesetz erhebliche Einsparungen für Unternehmen bei gleichzeitiger Erhöhung des Entgelts.
Über Lunchio
Wir begeistern Unternehmen und Mitarbeiter mit der einfachsten Umsetzung steuerfreier Zuschüsse. Unsere Aufgabe liegt darin, steuerfreie Budgets von Arbeitnehmern in Form von Essensmarken und Warengutscheinen digital zu verwalten und sie jederzeit und intuitiv abrufbar zu machen. Damit helfen wir Unternehmen nicht nur bei smartem Employer Branding und wirksamer Lohnoptimierung, sondern zeichnen uns in Sachen Compliance- und Rechtssicherheit auch durch eine branchenweit einzigartige, individuelle Belegprüfung aus.
Von unserem Hauptsitz in Berlin und unserem Zweitsitz nahe Ulm aus betreuen wir unsere Kunden und ihre Mitarbeiter deutschlandweit bei den verschiedensten Anforderungen sowie der erfolgreichen Einführung unserer Lösungen.
Digitale Essensmarken für flexible Mahlzeiten:
Mehr Netto vom Brutto mit dem Essenszuschuss.
Weiterführende Informationen zum Thema:
Warum Digitale Essenmarken von Lunchio im Unternehmen Geld sparen.
Mitarbeiterbindung mit Netto-Entgeltoptimierung
Essensgutscheine – geldwerter Vorteil für Arbeitnehmer und Arbeitgeber
Digitale Essensmarken revolutionieren die Essenskultur in deutschen Unternehmen.
Die virtuellen Essensmarken ersetzen herkömmliche Essensgutscheine aus Papier und Kunststoff und ermöglichen Arbeitnehmern flexible Mahlzeiten unabhängig von Akzeptanzpartnern in der Gastronomie. Die Mittagsmahlzeit im Supermarkt um die Ecke ist damit ebenso möglich wie das 3-Gänge-Menü im Restaurant am anderen Ende der Stadt. Sie möchten Ihren Arbeitnehmern eine Lohnerhöhung geben und dabei auf lästige Steuerzahlungen verzichten? Die digitalen Essensmarken bieten Ihnen dank des Arbeitgeberzuschusses „Verpflegung“ eine hervorragende Alternative zur Lohnerhöhung. Sie sparen bis zu 129,00 € pro Monat und Mitarbeiter mit den digitalen Essensmarken. Aufs Jahr hochgerechnet bedeutet das eine Ersparnis von 1.546,00 € pro Arbeitnehmer. Gleichzeitig gewähren Sie ihren Arbeitnehmern eine steuerfreie Lohnerhöhung von jeweils monatlich 94,05 € und stärken auf diese Weise die Mitarbeiterbindung, Mitarbeitermotivation sowie das Employer Branding.
Digitale Essensmarken von Lunchio – lohnkostenneutrale Einführung
Lunchio übernimmt für Sie die Verwaltung und Abrechnung der digitalen Essensmarken. Sie teilen uns lediglich die Daten der teilnehmenden Arbeitnehmer sowie die Höhe und Anzahl der Essensmarken mit. Wir richten für Sie die entsprechenden Arbeitnehmerkonten ein und erledigen für Sie die Verwaltung und Prüfung der eingehenden Belege. Am Monatsende überweisen wir das Guthaben auf die jeweiligen Arbeitnehmerkonten und erstellen für Sie eine steuerrechtliche Abrechnung zur Vorlage beim Finanzamt. Ihre Buchhaltung und Sie haben Zeit für andere Prozesse und Aufgaben im Unternehmen. Gern beraten wir Sie zu Ihren digitalen Essensmarken. Kontaktieren Sie uns noch heute für Ihr individuelles Angebot!
Staatlich geförderte Entgelterhöhungen Steuerfreie Lohnerhöhung durch Subventionen
Staatlich geförderte Entgelterhöhungen
sind eine steuergünstige Alternative zur klassischen Lohnerhöhung. Insgesamt stehen Arbeitgebern mehr als 20 staatlich geförderte Entgelterhöhungen zur Verfügung. Neben Tankgutscheinen, Übernahme der Betreuungskosten und der Übernahme der Telefon- sowie Internetkosten gehört der Essenszuschuss zu den klassischen staatlich geförderten Entgelterhöhungen. Die Last der Sozialabgaben und Steuern veranlasst viele Arbeitnehmer dazu, gänzlich auf Lohnerhöhungen zu verzichten. Staatlich geförderte Entgelterhöhungen durch Benefits ermöglichen Arbeitgebern eine Lohnerhöhung ohne die Belastung durch Steuern und Sozialabgaben. Je nach Art des genutzten Arbeitgeberzuschusses wird entweder ein Teil des Bruttogehalts in ein Benefit umgewandelt oder auf das ursprüngliche Bruttogehalt zugezahlt. Weder dem Arbeitnehmer noch dem Arbeitgeber entstehen dadurch zusätzliche Kosten in Form von Steuern oder Sozialabgaben.
Staatlich geförderte Entgelterhöhungen mit Lunchio digitale Essensmarken
Sie möchten den Lohn erhöhen, scheuen sich aber vor den Lohnnebenkosten? Wir haben die Lösung für Sie. Nutzen Sie die Steuervorteile durch den staatlich geförderten Essenszuschuss. Mit den digitalen Essensmarken von Lunchio kommen Sie in den Genuss staatlich geförderter Entgelterhöhungen über den Essenszuschuss und gewähren Ihren Arbeitnehmern auf diese Weise monatlich eine steuerfreie Lohnerhöhung in Höhe von 94,05 €. Gleichzeitig sparen Sie als Arbeitgeber erhebliche Lohnnebenkosten, die bei der klassischen Lohnerhöhung mit Steuern und den Sozialabgaben anfallen. Pro Arbeitnehmer ist mit den subventionierten Benefits eine monatliche Ersparnis von 129,00 € möglich. Sie haben noch Fragen zu den staatlich geförderten Entgelterhöhungen? Das Team von Lunchio berät Sie gern zum Benefit „Essenszuschuss“. Kontaktieren Sie uns noch heute. Wir freuen uns auf Sie.
Steuerfreie Zuschüsse:
Vorteile für Arbeitgeber Geld sparen mit dem Essenszuschuss.
Weiterführende Informationen zum Thema:
Warum Digitale Essenmarken von Lunchio im Unternehmen Geld sparen.
Mitarbeiterbindung mit Netto-Entgeltoptimierung
Essensgutscheine – geldwerter Vorteil für Arbeitnehmer und Arbeitgeber
Steuerfreie Zuschüsse: Vorteile für den Arbeitgeber.
Mit steuerfreien Zuschüssen in Form von Essensmarken haben Sie die Möglichkeit, den Lohn zu erhöhen und Ihren Arbeitnehmern gleichzeitig regelmäßige, vergünstigte Mahlzeiten bei freier Auswahl zu bieten. Der max. steuerfreie Zuschuss beträgt im Jahr 2017 bis zu 6,27 € am Tag oder 94,05 € im Monat. Mitarbeiter können diese Zuschuss also bis zu 15 mal im Monat nutzen. Für Arbeitgeber gibt es zwei Varianten, Essensmarken im Unternehmen einzuführen. Per Gehaltszuzahlung oder Gehaltsumwandlung (auch Lohnumwandlung oder Entgeltumwandlung genannt). Die Gehaltszuzahlung bietet sich vor allem für Unternehmen an, die an einer kostengünstigen Gehaltserhöhung interessiert sind. Denn der Betrag von 94,05 € ist in Form von Essensmarken komplett steuer- und sozialabgabenfrei. Im Vergleich zu einer steuerpflichtigen Barlohnerhöhung lassen sich so bis zu 129,00 € im Monat sparen – pro Mitarbeiter. Die zweite Variante ist die kostenneutrale Lohnumwandlung. Dazu wandeln Ihre Mitarbeiter einfach 94,05 € des bisherigen Bruttogehalts in den subventionierten Essenszuschuss und senken somit ihr steuerpflichtiges Bruttogehalt – bei effektiv gleicher Auszahlung des Arbeitgebers. Und durch die damit realisierte Steuerersparnis entsteht je Mitarbeiter von bis zu 57,00 €. Sämtliche Lohnnebenkosten, wie sie bei einer klassischen Lohnerhöhung anfallen, müssen nicht gezahlt werden.
Sachbezugswert: Vorteile für Arbeitgeber nutzen mit Lunchio
Nutzen Sie die steuerfreien Arbeitgeberzuschüsse in Ihrem Unternehmen und sparen Sie pro Jahr bis über 1.500,00 € an Lohnnebenkosten pro Mitarbeiter. Auf diese Weise stärken Sie nicht nur Ihr Employer Branding, sondern motivieren gleichzeitig Ihre Mitarbeiter und fördern somit ihre Leistungsfähigkeit. Digitale Essensmarken von Lunchio sind die Alternative zur Kantine und Drittpartnern oder Akzeptanzpartnern. Eine Vorlage der Essensmarken ist nicht mehr nötig. Statt lästiger Essensgutscheine aus Papier oder Kunststoff sind die digitalen Essensmarken physisch nicht mehr vorhanden. Ihre Arbeitnehmer speisen dort, wo der Hunger sie hintreibt und nutzen den Essenszuschuss viel flexibler als mit gebundenen Gastronomiebetrieben. Gern beraten wir Sie zur Umsetzung der steuerfreien Zuschüsse und die Vorteile für Arbeitgeber und Mitarbeiter. Kontaktieren Sie uns noch heute! Wir freuen uns auf Ihren Anruf. Das könnte Sie auch interessieren:
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